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プライバシーポリシー|福岡の賃貸管理「総合リアルティ(福岡市)」賃貸マンション、賃貸アパート、駐車場

個人情報保護方針

株式会社総合リアルティは、不動産業(賃貸管理・仲介・販売など各種サービス)を行い提供する会社です。
当社は、最高のサービスを提供するために個人情報を最大限活用いたします。ただし、当社が個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報を会社の最も尊い財産と考え、可能な限りのセキュリティ対策を講じます。また、当社の役員及び全ての従業員は個人情報保護方針の趣旨を理解すると共にこれを誠実に実施します。

当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。

当社は、個人情報の利用目的を明確に特定し、利用目的を超えた個人情報の取扱いがなされないように適切な措置を講じます。

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩・紛失・滅失・破損の防止のための安全管理体制を構築します。また、個人情報に関する事故に対しては適切に是正措置及び予防措置を講じます。

当社は、個人情報の開示等の請求、個人情報の取り扱いに関する問い合わせ・苦情・相談に対して、問い合わせ窓口を設置し迅速に対応します。

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、適切に改善します。

  • 平成24年6月1日 制定
  • 株式会社総合リアルティ 代表取締役 藤原香代子

開示対象個人情報に関する事項

1.開示対象となる個人情報の利用目的は下記の通りです。

お客様の情報に関して

不動産物件の紹介及び仲介、不動産物件の管、不動産物件の販売、不動産に関する契約の締結、更新及び解除、入居及び退去に関する手続き、不動産物件に関する各種サービスの紹介及び提供、請求及び清算、支払、緊急時の連絡、問合せや要望の受付及び回答、資料や情報の提供

取引先の情報に関して

業務委託及び管理、各種契約の締結、契約内容の進捗管理、問合せ及び連絡、資料や情報提供の要

募集及び採用時に取得する情報に関して

面接手続、問合せへの回答、資料送、採用手続

従業員の情報に関して

給与・昇進・査定・配属、出勤管理、経費や申請書の処理、福利厚生及び安全衛生、社員研修、納税処理、社会保険及び労働保険の管理、資産及び情報の管理、防犯及び情報セキュリティ

問合せの情報に関して

質問及び要望の受付及び回答、資料や情報の提供

2.開示対象個人情報の取扱いに関するお問合せ先

株式会社総合リアルティ「個人情報窓口」

〒812-0011 福岡市博多区博多駅前3丁目27-25 第2岡部ビル2F
TEL: 092-476-5353 個人情報保護管理者:池田 拓朗

3.開示等の求めの手続き

開示等の求めをされる方は、当社「個人情報窓口」までお申し出ください。

1.開示等の求めをされる場合、本人確認の書類として下記のいずれかが必要となります。(本籍地の記載は不要です。)「運転免許証の写し」「パスポートの写し」「住民票の写し」「健康保険の被保険者証の写し」「年金手帳の写し」

2.代理人による開示等の求めをされる場合は、委任状が必要となります。

3.個人情報に関する利用目的の通知及び開示の求めに対しては、手数料として1件につき5,000円(税別)をご請求させていただきます。

4.当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会 苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F 電話番号:0120-700-779(フリーダイヤル)/03-5860-7565

個人情報を直接書面以外の方法で取得する場合の利用目的

当社は、個人情報を直接書面以外の方法によって取得する事があります。その場合の個人情報の利用目的は次の通りです。

お客様の個人情報

契約の締結・更新・解除、問合せ又は要望の受付と回答、不動産管理業務の実行、緊急時の連絡、請求及び支払い業務の実行、受託業務の履行

従業者の個人情報

施設等の防犯管理、健康管理

お問合せの個人情報

お問合せや申込みの受付及び回答、採用のための手続き、会社概要及び当社サービスの紹介

個人情報の共同利用について

当社は、下記の内容で個人情報を共同で利用いたします。

1.共同して利用される個人情報の項目

  • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス

2.共同して利用する者の範囲(当社のグループ企業)

  • 株式会社ダイナ(不動産販売・コンサルティング)
  • 株式会社応和管理(建物管理)
  • 株式会社エコライフ(工務関係全般・保険代理・通信販売)
  • 株式会社福岡賃貸プラザ(賃貸仲介・売買仲介)
  • 株式会社エルビス(不動産販売・コンサルティング)
  • 株式会社ダイナインタラクティブ(不動産販売・コンサルティング)
  • 株式会社エルビスリアルティ(不動産販売・コンサルティング)

3.共同して利用する者の利用目的

グループ企業が提供するサービスに関するお知らせ

4.共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称

株式会社総合リアルティ「個人情報保護管理者

5.取得方法

グループ企業間の郵便・電子メール

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福岡のお部屋探しをしっかりサポート株式会社総合リアルティ
福岡市博多区博多駅前3丁目27-25 第2岡部ビル2F
TEL 092-476-5353 FAX 092-476-5354