株式会社総合リアルティは、不動産業（賃貸管理・仲介・販売など各種サービス）を行い提供する会社です。
当社は、最高のサービスを提供するために個人情報を最大限活用いたします。ただし、当社が個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報を会社の最も尊い財産と考え、可能な限りのセキュリティ対策を講じます。また、当社の役員及び全ての従業員は個人情報保護方針の趣旨を理解すると共にこれを誠実に実施します。
当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。
当社は、個人情報の利用目的を明確に特定し、利用目的を超えた個人情報の取扱いがなされないように適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩・紛失・滅失・破損の防止のための安全管理体制を構築します。また、個人情報に関する事故に対しては適切に是正措置及び予防措置を講じます。
当社は、個人情報の開示等の請求、個人情報の取り扱いに関する問い合わせ・苦情・相談に対して、問い合わせ窓口を設置し迅速に対応します。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、適切に改善します。
株式会社総合リアルティ
代表取締役 藤原香代子
不動産物件の紹介及び仲介、不動産物件の管理、不動産物件の販売、不動産に関する契約の締結、更新及び解除、入居及び退去に関する手続き、不動産物件に関する各種サービスの紹介及び提供、請求及び清算、支払、緊急時の連絡、問合せや要望の受付及び回答、資料や情報の提供
業務委託及び管理、各種契約の締結、契約内容の進捗管理、問合せ及び連絡、資料や情報提供の要求
面接手続、問合せへの回答、資料送付、採用手続
給与・昇進・査定・配属、出勤管理、経費や申請書の処理、福利厚生及び安全衛生、社員研修、納税処理、社会保険及び労働保険の管理、資産及び情報の管理、防犯及び情報セキュリティ
質問及び要望の受付及び回答、資料や情報の提供
取得、利用、保全、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者およびその任務等について個人データの取扱規定を策定
法人データの取扱いに関する責任者を設置すると共に、個人データを取り扱う事業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確にし、法や取扱い規定に違反している事実又はその兆候を把握した場合の責任者への報告体制を整備
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
個人データを取扱う区域において、部外者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行う
個人情報データベースへのアクセス制御を実施して、担当者および取扱う個人情報データベース等の範囲を限定
個人情報データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又はソフトウェアから保護する機器を導入
個人データを保管しているA国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施
当社は、個人情報を直接書面以外の方法によって取得する事があります。その場合の個人情報の利用目的は次の通りです。
契約の締結・更新・解除、問合せ又は要望の受付と回答、不動産管理業務の実行、緊急時の連絡、請求及び支払い業務の実行、受託業務の履行
施設等の防犯管理、健康管理
お問い合せや申込みの受付及び回答、採用のための手続き、会社概要及び当社サービスの紹介
当社は、下記の内容で個人情報を提供いたします。
氏名、住所、電話番号、メールアドレス
株式会社ダイナ（不動産販売・コンサルティング）
株式会社応和管理（建物管理）
株式会社エコライフ（工務関係全般・保険代理・通信販売）
株式会社福岡賃貸プラザ（賃貸仲介・売買仲介）
株式会社エルビス（不動産販売・コンサルティング）
株式会社ダイナインタラクティブ（不動産販売・コンサルティング）
株式会社エルビスリアルティ（不動産販売・コンサルティング）
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